| Points clés | Détails à retenir |
|---|---|
| 🧐 | Découvrez les avantages de Peopledoc |
| 👨💼 | Pour la gestion des ressources humaines |
| 💼 | Un outil performant et innovant |
Peopledoc est un outil de gestion des ressources humaines qui offre de nombreux avantages pour les entreprises. Avec Peopledoc, vous pouvez simplifier et optimiser vos tâches de gestion des RH, en centralisant toutes vos données et en automatisant vos processus. En utilisant cette solution innovante, vous gagnez du temps, de l’efficacité et de la productivité dans la gestion de vos collaborateurs. Avec une interface intuitive et personnalisable, l’utilisation de Peopledoc est facile et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : vos ressources humaines. Découvrez dès maintenant les avantages de Peopledoc pour votre entreprise et votre équipe !
01 | Qu’est-ce que PeopleDoc ? Présentation de la solution
Quand j’ai découvert PeopleDoc pour la première fois, je travaillais comme consultant RH dans une PME de 150 salariés noyée sous les papiers. Ce que j’ai vu alors, c’est une révolution dans la façon de gérer les ressources humaines. PeopleDoc est une solution RH dématérialisée en mode SaaS, aujourd’hui intégrée à UKG (Ultimate Kronos Group). Sa promesse ? Digitaliser et automatiser les processus RH, tout en garantissant conformité et sécurité.
Née en France en 2007, PeopleDoc a rapidement conquis les grandes entreprises comme Thales, Sephora ou encore la Sécurité sociale. Son positionnement est clair : simplifier la vie des équipes RH, libérer du temps et centraliser les documents administratifs dans un espace unique et sécurisé.
02 | Fonctionnalités clés de PeopleDoc
Si vous cherchez un outil RH moderne, PeopleDoc ne se contente pas de stocker des PDF. C’est un véritable écosystème RH digitalisé.
Gestion des documents RH
Imaginez un coffre-fort numérique dans lequel chaque collaborateur peut retrouver ses bulletins de paie, contrats ou avenants, en toute sécurité. Grâce à son archivage électronique à valeur probante, PeopleDoc garantit la conformité légale et facilite les audits RH.
Workflows automatisés
Les équipes RH perdent souvent un temps fou à gérer des demandes simples : attestation d’employeur, congés exceptionnels, avenants. Avec PeopleDoc, vous pouvez créer des circuits de validation automatiques. Une tâche que je faisais manuellement en 2 jours ne me prend plus que 5 minutes aujourd’hui. C’est déroutant d’efficacité.
Portail salarié
Accessible via smartphone et ordinateur, le portail RH permet aux collaborateurs d’envoyer des demandes, suivre leur statut et accéder à leurs documents en libre-service. Le taux de satisfaction dans les entreprises utilisant PeopleDoc grimpe souvent de 20 à 30 % après déploiement de ce faciès.
03 | Quels sont les avantages de PeopleDoc pour votre entreprise ?
Il y a peu de solutions RH qui réunissent autant de bénéfices concrets que PeopleDoc. Le premier, évidemment, c’est le gain de temps. Fini les tiroirs remplis de dossiers papier ou les emails sans réponses. Toute l’information RH est structurée, historisée et facile à retrouver.
Ensuite, il y a la réduction des coûts indirects : moins de tâches répétitives, moins de pertes de documents, moins d’erreurs. Selon une étude menée par IDC, les entreprises économisent en moyenne 35 % de temps sur les processus RH documentaires après avoir adopté PeopleDoc.
Et puis surtout, il y a la conformité. Le système d’archivage est 100 % conforme au RGPD et assure une traçabilité complète. Quand j’ai travaillé avec une entreprise du secteur bancaire, c’est cet argument qui les a convaincus. C’est crucial pour les secteurs sensibles.
04 | Comment fonctionne PeopleDoc au quotidien ?
L’interface de PeopleDoc est pensée pour être intuitive, tant côté RH que côté salarié. Le tableau de bord permet aux RH de suivre l’état des workflows, valider des documents et gérer les communications internes. On peut tout faire en quelques clics : envoyer une convocation, signer un contrat électroniquement, créer une tâche à échéance automatique.
Du côté salarié, le portail s’ouvre comme un extranet sécurisé. Il peut consulter ses documents, poser des questions ou initier une démarche RH en totale autonomie. Pour moi, c’est un des grands avantages : rendre les collaborateurs autonomes et réduire les sollicitations inutiles.
05 | Intégrations et compatibilité avec votre SIRH existant
PeopleDoc s’intègre facilement avec les principales solutions SIRH du marché comme SAP SuccessFactors, Workday, Talentsoft ou encore Lucca. L’outil propose des connecteurs API standardisés qui assurent une synchronisation fluide des données RH.
Par exemple, dans un projet que j’ai mené chez un client utilisant Oracle HCM, nous avons intégré PeopleDoc en moins de 4 semaines. Une vraie prouesse technique, rendue possible par l’interopérabilité de la plateforme. Cela permet de construire un écosystème RH cohérent sans interrompre les processus en cours.
06 | FAQ : PeopleDoc en questions
Comment utiliser PeopleDoc ? L’utilisation repose sur des rôles clairement définis. Côté RH, vous avez accès à des modules de gestion, à un tableau de bord et à des outils d’automatisation. Le salarié, de son côté, interagit via le portail sécurisé.
Quelle est la tarification de PeopleDoc ? Le modèle est celui du SaaS, avec un abonnement mensuel selon la taille de l’entreprise et les modules choisis. Il faut demander un devis personnalisé.
Quelle est la différence entre PeopleDoc et un SIRH ? PeopleDoc n’est pas un SIRH complet mais une solution complémentaire, spécialisée dans la gestion documentaire et les processus RH automatisés.
Existe-t-il une alternative à PeopleDoc ? Oui, des services comme Eurecia, Lucca ou SAP SuccessFactors offrent eux aussi des solutions RH digitales, mais peu disposent d’un coffre-fort numérique aussi avancé. PeopleSpheres ou Zeendoc se positionnent aussi sur le volet documentaire.
PeopleDoc est-il conforme au RGPD ? Oui, et c’est une de ses grandes forces. Les données personnelles sont hébergées en France, sécurisées, encryptées et l’accès est journalisé.
Découvrez les avantages de Peopledoc pour la gestion des ressources humaines
Adopter PeopleDoc, c’est choisir la simplicité, la performance et la sécurité au service des RH. À titre personnel, j’ai vu des entreprises transformer complètement leur gestion interne en quelques mois seulement. Si vous souhaitez libérer du temps à vos équipes RH et offrir une expérience fluide à vos collaborateurs, vous tenez là une solution aussi fiable que visionnaire.
